Receber chamadas telefônicas, transferir ligações para os ramais apropriados e anotar recados quando necessário. Monitorar e responder e-mails, organizar a caixa de entrada. Criar e editar documentos no Word, fazer planilhas no Excel e preparar apresentações no PowerPoint. Isso pode incluir a elaboração de relatórios ou a organização de dados relevantes para a diretoria. Utilizar o Microsoft Teams para agendar reuniões, participar de chamadas em vídeo, e colaborar com colegas de trabalho em projetos ou tarefas. Receber clientes, fornecedores ou visitantes, oferecendo informações relevantes sobre a empresa e direcionando-os aos locais apropriados dentro da organização. Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões e eventos, além de garantir que todos os compromissos sejam organizados e confirmados. Manter o ambiente da recepção organizado. Manter uma comunicação eficaz com membros da diretoria, ajudando na coordenação de atividades diárias e garantindo que suas necessidades administrativas sejam atendidas.